Frais kilométriques : barème et remboursement employeur

Pour les déplacements professionnels (clients, réunions hors site, missions), oui — l'employeur est légalement tenu de rembourser les frais engagés pour l'exécution du travail. Pour le trajet domicile-travail, l'obligation est limitée : 50 % du pass Navigo en Île-de-France, ou participation aux frais de transport en commun. Le remboursement des frais kilométriques domicile-travail en voiture est optionnel (mais fréquent via un forfait mobilités durables ou conventions collectives).

L'employeur rembourse les kilomètres professionnels selon un tarif kilométrique défini dans la convention collective, l'accord d'entreprise ou le contrat. Ce tarif est souvent aligné sur le barème fiscal kilométrique 2025 (variable selon la puissance fiscale du véhicule, de 0,29 à 0,529 €/km pour les voitures). Les notes de frais doivent mentionner date, destination, objet et km parcourus. Calculez vos frais avec le simulateur de frais kilométriques.

Oui, en optant pour les frais réels dans la déclaration de revenus (à la place de l'abattement forfaitaire de 10 %). Vous déduisez le trajet domicile-travail aller-retour (plafonné à 40 km si la distance est anormalement longue, sauf justification) multiplié par le barème fiscal. Les autres déplacements professionnels non remboursés sont aussi déductibles. Comparez avec l'abattement de 10 % avant d'opter : les frais réels sont pertinents si vous utilisez beaucoup votre véhicule.

Non forcément — le barème fiscal kilométrique (publié par arrêté chaque année) est utilisé par l'administration fiscale pour calculer les frais réels déductibles. L'employeur peut rembourser à un taux inférieur, au même taux, ou supérieur (si supérieur au barème fiscal, l'excédent est soumis à cotisations et IR). Le barème fiscal 2025 varie de 0,29 à 0,529 €/km selon la puissance fiscale, avec un bonus pour les véhicules électriques.

Oui — le barème kilométrique fiscal couvre l'amortissement du véhicule, l'assurance, l'entretien et le carburant, mais pas les péages ni le stationnement. Ces frais sont remboursables en sus sur justificatifs (tickets de péage, reçus de parking). De même, les frais de ferry ou de parking longue durée pour un déplacement professionnel s'ajoutent aux frais kilométriques. Conservez tous les justificatifs pour les inclure dans vos notes de frais ou votre déclaration en frais réels.