Frais kilométriques : barème et remboursement employeur

Le barème kilométrique de l'administration fiscale

Le barème kilométrique est publié chaque année par l'administration fiscale. Il permet aux salariés optant pour les frais réels de déduire leurs déplacements domicile-travail, et aux travailleurs indépendants de calculer leurs charges de déplacement.

Il tient compte de la puissance fiscale du véhicule (en CV) et du nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel dans l'année. Plus le kilométrage est important, plus le taux au km diminue.

Quels déplacements sont couverts ?

• Trajets domicile — lieu de travail habituel (limités à 80 km aller-retour, sauf justification).
• Déplacements professionnels ponctuels (clients, chantiers, réunions hors site).
• Pour les indépendants : tout déplacement lié à l'activité, y compris domicile-client.

Les deux-roues motorisés et les vélos à assistance électrique disposent de leur propre barème.

Le remboursement par l'employeur

L'employeur n'est pas légalement obligé de rembourser les trajets domicile-travail effectués en voiture personnelle (sauf convention collective ou accord d'entreprise contraire). En revanche :

• Il doit rembourser 50 % du coût des transports en commun (navigo, abonnement TER…).
• Il peut verser un forfait mobilités durables (vélo, covoiturage, trottinette…) jusqu'à 800 €/an exonérés de charges.
• Les remboursements kilométriques versés dans la limite du barème fiscal sont exonérés de cotisations sociales.

Frais réels vs abattement forfaitaire : le calcul à faire

Choisir les frais réels n'est rentable que si les frais kilométriques (+ autres frais professionnels) dépassent l'abattement automatique de 10 % sur le salaire. Un salarié avec un salaire brut de 35 000 € bénéficie d'un abattement de 3 500 € : il faut parcourir un volume significatif pour que les frais réels soient plus avantageux.

Le calculateur de frais kilométriques du site permet d'estimer rapidement le montant déductible selon le barème en vigueur.